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- Lista dos modelos estudados : Cataluña, Ayuntamento de Barcelona e Aragón
Modelo
Cataluña
1 – Organismo: Editora Eduem;
2 – Descrição da documentação:
Série documental: Marcador de texto;
Ordenação: não contém;
Datas extremas:
Data tópica: Maringá;
Data cronológica: não contém;
Função administrativa: Divulgação, Publicidade;
Âmbito legal: Não contém;
Documentos formam o processo: O livro, o registro na editora;
Metros lineares: -
Series antecedentes: Desconhecida;
Series relacionadas: Desconhecida;
Documentos: Não contém;
Suporte: Papel;
Suporte de substituição: Não se aplica;
3 – Valor da documentação
3.1 – Para administrativo, Legal, Jurídico, Fiscal: Administrativo;
3.2 – Histórico: Nenhum;
4 – Acesso à documentação : Ostensivo;
5 – Proposta de descarte e eliminação: Corrente;
Modelo
Ayuntamiento de Barcelona
A - Descrição
1 - Denominação da série: Marcador de texto publicitários para registro de Publicidade - A666;
2 - Escritório Produtora: Editora EUEM;
3 - Finalidade da gestão: Divulgar lançamento de livros
4 - Procedimento Administrativo: Produção do livro, produção de marcadores de texto para divulgação;
5 - Legislação: Não contém;
6 - Documentos que formam o processo: Toda a documentação necessária para a produção do livro;
7 - Séries Antecedentes ou relacionadas: Livro;
8 - Documentos recaptulativos: Relacionados à série;
9 – Documentos duplicados: Relacionados à série;
10 - Tipo de processo: Divulgação;
11 - Vigência Administrativa: Enquanto durar;
12 - Acesso: Ostensivo;
13 - Data limite: Não contém;
14 - Forma de ordenação: Códigos, cronológica, cor, etc;
15 - Tipos de suporte: Papel, vários;
16 - Aplicação informática: Não se aplica;
17 - Localização da documentação: Onde estiver localizado no arquivo/Código;
18 - Observações: Não é possível identificar o contexto arquivístico do conjunto documental;
19 - Pessoas que podem acessar a informação: Todos;
B – Avaliação
Critérios: 3 cópias;
Propostas: Divulgação de lançamento de livros;
Observações: Não é possível avaliar o documento sem o contexto;
Data:
Cronológica: Não;
Tópica: Maringá;
Assinatura: UEM
Modelo
Aragón
1 - Código: Não contém;
2 - Tipo Documental: Marcador de texto;
3 - Transferência: Não contém;
4 - Prazo de Conservação: Não contém;
5 – Acesso: Ostensivo
6 - Prazo: Não contém;
Segue ainda uma proposta de modelo para análise tipológica de documentos
Modelo Pós-Diplomática
1 – Descrição:
a) Organização emissora; editora Eduem
b) Série: Marcadores Eduem
c) Tipo: mardcadores para textual
d) Função arquivística/ administrativa;
e) Datas cronológica: não
f) Data tópica: UEM
g) Trâmite: publicação do livro, ordem de serviço, projeto de marcadores, comprovantes de impressão dos marcadores;
h) Sinais de validação; nome da editora , logo da Universidade Federal e da editora;
i) Especie: marcadores;
j) Gênero: textual/imagetico;
k) Suporte: papel ;
l) Forma: originais;
m) Formato: marcador/folheto;
n) Acesso: ostensivo;
2 - Eliminação: enquanto durar
3- a) Obsevações: sem observações;
b) Assinaturas: apenas marca da Universidade;
Referências bibliográficas:
RUIPÉREZ, Mariano Garcia. Tipología y séries: cuadros de clasificación, cuestiones metodológicas y prácticas: Las Palmas de Gran Canaria: Anroart, 2007 (Asarca forma, 2) cap. 1.3, p. 41-47.
